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    戰友聚會案例

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    老兵們都要看,【八一戰友聚會通知】怎么寫?
    文章來源:www.dmitjaiwinstar.com    點擊次數:950    發布時間:2019-08-12 07:00:53

           唯依水晶為大家整理八一戰友聚會下發的通知公告,內容中包括此次聚會的時間,地點,參會人員及相關的注意事項的規定,下面是這篇唯依水晶八一西安戰友聚會通知

       

     關于201x年八一西安戰友聚會的通知
        為了增進戰友友誼,聯絡戰友感情,中國人民解放軍第24集團軍西安戰友會發起201x八一戰友聚會活動.具體安排如下:
        1. 時間安排: 201x年8月2日中午12:00---15:00報到201x年8月2日15:00----17:30 茶話 座談 共敘戰友友誼201x年8月2日16:00----22:00 會餐 聯歡
        201x年8月3日早8:00---18:00 東線一日游
        201x年8月3日晚18:00---20:00 告別餐會
        201x年8月4日早8:00----10:00 戰友會結束
        2. 地點: 用餐地點:a.西安浐灞新區港務大道88號金帝酒樓b.西安浐灞新區秦漢大道西部漁港
        住宿地點:a. 西安浐灞新區港務大道88號港務假日酒店b. 西安浐灞新區秦漢大道西部漁港度假村
        3. 參會人員: 以24集團軍西安戰友為主.西安戰友誠邀24集團軍原各單位各時期戰友參加4. 收費: 本次活動由24集團軍戰友自發組織成立,所有戰友聚會費用全部aa制.本次活動由于收費有限,組織方面臨嚴重虧損,誠邀有實力的廣大戰友給予物質或資金等各方面的贊助.本次活動所有收費以及資金使用,成立專門的財務管理小組,由廣大戰友監督使用,并在戰友會博客與各qq群 微信群 張榜公布.并請廣大戰友監督.

       

     1).會務費100元/人 (包括晚餐 會場費用 紀念品 通訊錄的制作)2).住宿費170間/天 (2人一間 費用aa 外地戰友自由選擇入住)3).東線一日游400元/人 (含兵馬俑 華清池景點門票 往返大巴車費 導游 午餐,外地戰友自愿報名參加)4).告別會餐 (3日晚參加告別宴會全體戰友費用aa,以實際花費為準)5. 紀念品以及通訊錄: 本次活動戰友會設計并制作鍍金紀念章一枚作為留念,紀念章形狀以及包裝全部仿制三等軍功章式樣,背面有本次活動時間地點,陜西藍田玉制作中國人民解放軍陸軍軍徽(2選1).會議結束后全體參會人員聯絡方式編輯成冊,人手一本.由于參會戰友精確人數無法提前估算,為減輕戰友負擔及不必要的損失,本次戰友會紀念品及通訊錄,待戰友會舉行完畢,統一制作印刷,戰友會完畢15日內,以快遞形式發送至個人預留地址(快遞費自理).


        6. 會餐聯歡形式: 本次戰友聚會聯歡為了烘托戰友會氣氛,所有節目日程由全體戰友自發報名表演.有文藝特長或想一展身手的戰友請提前準備.誠邀有主持經驗的戰友主持晚會,請由此方面特長的戰友提前溝通準備.本次活動不設專業攝影攝像,請廣大有攝像攝像愛好及設備的戰友自行攜帶設備,拍攝并制作,發至網上,后期戰友會將編輯成網絡專輯.本次活動聯歡現場設立抽獎環節,獎品及紀念品由廣大有實力的戰友贊助報名及確認:本次活動全體參會人員需提前報名并確認,組委會方可安排.報名截止日期:201x年7月27日.西安以外所有戰友報名費200元,以費用到賬為準.

     

    戰友聚會工作流程


        一、聚會前的準備
        1、設立聚會的籌辦小組. 小組人員要有明確的職責分工 :會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及部隊]等分工.       2 、確定發起人和聯絡人發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力凝聚力.
        3、確定聚會的主題和參加的人員范圍.
        聚會應有相應的主題,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動.
        4、確定聚會活動的日程
        聚會時間應選擇在便于公務繁忙的戰友也能安排時間參加.同時應將主要活動如座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排.

     

        5、確定吃住行的標準并做安排
        戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛.確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗.
        6、發出邀請函
        采取網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會.也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加.但應盡可能要求決定與會人員以確認參加聚會,以便于統計參加人數,安排各項活動.
        邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備.
        所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好.自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗.要有足夠的預案應付,為聚會的圓滿舉行提供保障.


        二、聚會的實施 1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏.
        2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言3、組織座談會.戰友簡要自我介紹,暢述戰友之情,互相交流成功的經驗,分享勝利的喜悅.
        4、組織聯歡會.
        讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興.
        5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂.
        6、合影留念.全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區合影.
        7、制作分發通訊錄.
        組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動.
        258T特務連聚會后續
        三、聚會的后續工作
        1、安排歡送戰友返回.
        2、答謝協助、支持聚會的單位和個人.
        3、制作、郵寄聚會專題紀念冊,相片集等.
        4、統計公開費用開支情況,節余款項專人保管,以用于有利于戰友的公益活動.

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